Pravidlá a podmienky účasti Furry R Con Akcie
Nasledovné pravidlá sú záväzné pre všetkých účastníkov. Svojou registráciou súhlasíte s ich dodržiavaním. Organizátori majú právo v prípade nedodržania pravidiel a podmienok kohokoľvek z Akcie bez náhrady vykázať.
Podujatie pripravuje, realizuje a vedie organizačný tím. Koná tak sám vo vlastnej produkcii a výlučne na vlastnú zodpovednosť, je povinný zabezpečiť všetky príslušné zákonom, obcou či mestom stanovené povinnosti organizátora vlastných podujatí. Jedným z cieľov iniciatívy Furry R Con je budovanie a udržiavanie medziľudských zdrojov a komunity.
Organizátori môžu podľa vlastného uváženia účasť na svojich podujatiach, či ich časti spoplatniť, v závislosti od ich typu.
Pre účastníkov bude pripravený bulletin, zverejnený aj na web stránke, obsahujúci podrobný program Akcie.
Domáce zvieratá sú na Akcii povolené. Majiteľ je plne zodpovedný za akékoľvek škody napáchané jeho domácim zvieratko. Znečistenie, zničenie či znehodnotenie posteľnej bielizne je sankcionované cenníkom, ktorý určuje chatový poriadok. Tento je dostupný na stránke https://www.chatajelenec.sk/o-nas/chatovy-poriadok.html .
Oficiálnymi jazykmi Akcie sú iba slovenčina a angličtina. V týchto jazykoch budú dostupné všetky potrebné informácie, ako aj oficiálna stránka Akcie.
Organizátori si vyhradzujú právo ukončiť pobyt osoby, bez udania dôvodu a bez finančnej náhrady. Pravidlá sú záväzné pre všetkých účastníkov a registráciou účastník potvrdzuje súhlas s pravidlami a podmienkami Akcie.
Organizátori si vyhradzujú právo priebežne meniť a dopĺňať pravidlá a podmienky podľa momentálnych potrieb, či reflektovania na informácie, ktoré v čase predchádzajúcej verzie pravidiel neboli k dispozícii. O každej zásadnej zmene bude účastník informovaný prostredníctvom emailovej adresy, ktorú zadal pri registrácii.
- Podmienky Akcie:
- Akcie sa môže zúčastniť osoba staršia ako 18 rokov, ktorá sa musí záväžne registrovať cez registračný formulár, urobiť si účet na stránke môj účet a potom objednávku na stránke obchod, všetko sa nachádza na webovej doméne http://furryrcon.com. Bez registrácie nie je možné zúčastniť sa Akcie Furry R Con.
- Každý účastník sa na Akciu smie registrovať len raz.
- Organizátori Akcie Furry R Con si vyhradzujú právo neschváliť, či zrušiť registráciu, odmietnuť či vykázať akéhokoľvek účastníka a to aj bez udania dôvodu či finančnej náhrady.
- Účastník je povinný po záväznej registrácii a objednávke vykonať úhradu formou poplatku cez bankové spojenie uvedené vo formulári.
- Poplatok je nutné odoslať do troch pracovných dní od dokončenia objednávky. Do poznámky je nutné uviesť prezývku, pre identifikáciu platby. V prípade, že poplatok nebude uhradený, bude registrácia anulovaná.
- Ak sa účastník rozhodne zrušiť svoju registráciu, nemá nárok na refundáciu platby. Účastník však môže svoju registráciu previesť na inú osobu, avšak v len rozsahu, v ktorom bola pôvodne vyplnená.
- Každý účastník zodpovedá za správnosť emailovej adresy uvedenej v registrácii. Všetky zmeny a oznámenia súvisiace s Akciou budú okrem oficiálneho telegramového channelu distribuované účastníkom len prostredníctvom emailu. Organizátori nenesú zodpovednosť za prípadné nepríjemnosti spôsobené nedostatkom informácii z dôvodu udania chybnej mailovej adresy.
- Odoslaním registrácie účastník potvrdzuje, že si je vedomý, že v prípade neočakávaných udalostí, na ktoré nemá organizačný tím dosah, nepriazni počasia, či zásahu vyššej moci môže byť Akcia preložená na iný termín, alebo zrušená. V prípade odloženia Akcie na iný termín, odoslaná registrácia ostáva platnou v plnom rozsahu. V prípade zrušenia Akcie, budú finančné prostriedky použité ako depozit na nasledujúci ročník. Účastník bude kontaktovaný na ním uvedený mail s právom prednostnej registrácie na nasledujúci ročník.
- Účasť na Akcii:
- Vstup na Akciu je povolený len účastníkom, ktorí sa včas registrovali, v obchode si urobili objednávku, zaplatili po záväznej registrácií a ich účasť bola schválená organizačným tímom.
- Je nevyhnutné aby každý účastník Akcie v verejných priestoroch (mimo izby) viditeľne nosil pridelený ID Card, ktorým účastník Akcie bude identifikovateľný.
- V prípade otázok, problému, sťažností, alebo v prípade akéhokoľvek obťažovania inými účastníkmi, obráťte sa prosím na členov organizačného tímu, ktorí budú označení veľkým nápisom ORGANIZÁTOR.
- Každý účastník chráni svoje zdravie a zdravie ostatných účastníkov ako aj životné prostredie, rešpektuje osobnosť a potreby ostatných účastníkov, chráni svoj i zverený majetok, dodržiava nočný kľud, rešpektuje, dodržiava a riadi sa platnými zákonmi Slovenskej Republiky, všeobecne záväznými nariadeniami obce Jelenec, chatovým poriadkom a pokynmi organizátora.
- Strava je, s výnimkou raňajok, poskytovaná za poplatok. Výber stravy si účastník navolí vopred pri objednávke v sekcii obchod. Raňajky sú zahrnuté v základnej cene ubytovania v mieste Akcie.
- Nočný kľud je nevyhnutné dodržiavať od 22:00 do 6:00.
- Fajčenie (cigarety, vaporizéry, nahrievaný tabak, vodná fajka.. atď.) je v celom objekte zakázané, s výnimkou priestorov na to určených.
- Požívanie alkoholu je s výnimkou izieb zakázané v celom priestore objektu.
- Do súkromného priestoru Akcie je prísne zakázané nosiť akékoľvek strelné, chladné, bodné alebo sečné zbrane. Ak si účastník chce priniesť akúkoľvek rekvizitu, model, repliku, či iný predmet vzhľadom pripomínajúci zbraň, je povinný túto skutočnosť nahlásiť organizačnému tímu, ktorý musí túto žiadosť schváliť. Bez riadneho schválenia organizátormi nebude účastník vpustený. Ak účastník prenesie do areálu predmet spĺňajúci podmienky vyššie bez predchádzajúceho schválenia, bude z Akcie bez náhrady vykázaný.
- Je prísne zakázané v priestoroch objektu prechovávať, či užívať akékoľvek nelegálne omamné, psychotropné a návykové látky.
- V prípade závažného alebo opakovaného porušovania pravidiel, má organizačný tím právo účastníka z Akcie bez náhrady vylúčiť, ako aj zakázať účasť na ďalších Akciách pod hlavičkou Furry R con a Furry BA.
- Ochrana osobných údajov
- Odoslaním registračného formulára účastník súhlasí so spracovaním osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR). Pravidlá a podmienky sú záväzné pre všetkých účastníkov a registráciou účastník potvrdzuje súhlas s pravidlami a podmienkami Akcie zverejnené na http://furryrcon.com.
- Údaje budú použité výhradne na účely naplnenia záväzkov Akcie a budú spracovávané len v rozsahu potrebnom pre daný účel Akcie Furry R Con.
- Účastník má právo kedykoľvek odvolať tento súhlas, požadovať prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania.
- Vyplnením registrácie účastník vyjadruje súhlas s použitím fotografického či audiovizuálneho vyhotovenia, na ktorom sa môže nachádzať. Tieto snímky a záznamy môžu byť následne použité na propagovanie Akcie, či budúcich Akcií organizovaných tímom FurryBA.